Comment vérifier la DDM et le numéro de lot d’un produit importé ?

Pour un produit importé, une DDM correcte sur le papier ne suffit pas. Il faut connaître la durée de vie totale à production, la DDM restante au départ, la durée du transport et la durée de vie réellement disponible lorsque le produit arrive chez l’acheteur.

Le numéro de lot doit également permettre d’assurer la traçabilité entre le fabricant, l’importateur et les produits livrés.

Demandez les règles de codification

Le fournisseur doit expliquer où sont imprimés la date et le lot, sous quel format et s’ils sont présents sur chaque unité de vente. Pour une canette, ils peuvent par exemple être imprimés sur le fond ou le dessus si le marquage reste lisible et exploitable.

Demandez une photo réelle d’un lot récent plutôt qu’un simple exemple théorique.

Calculez la DDM restante à réception

Additionnez le délai de production, la préparation export, le transport, le dédouanement et la livraison finale. Une DDM de douze mois en sortie d’usine peut perdre plusieurs semaines avant d’arriver en rayon.

Pour un réseau, fixez un minimum de durée de vie restante acceptable dans vos conditions d’achat.

Préparez le suivi en cas de problème

Le fournisseur et l’importateur doivent pouvoir retrouver rapidement les lots concernés par une non-conformité ou un rappel. Les documents de réception et les factures doivent donc permettre de rattacher les produits aux lots.

Plus le réseau est large, plus cette discipline devient importante.

C&C Brokers peut intégrer la DDM dans la qualification

Nous pouvons contrôler la durée de vie commerciale et la traçabilité au même moment que le prix, la conformité et la logistique, avant qu’un produit soit présenté à un acheteur.

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